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Assemblée générale du 22 mai 2021

Publié il y a 4 mois par

« ASSOCIATION SPORTIVE DU GOLF CLUB DE L'ODET »

Convocation à l’Assemblée Générale Annuelle tenue par correspondance

le samedi 22 mai 2021

Conformément aux statuts de l’Association, l’Assemblée Générale Ordinaire Annuelle doit se réunir dans un délai de 6 mois suivant la clôture de l’exercice comptable, soit le 31 mai 2021 pour l’exercice 2019/2020 ayant expiré le 30 novembre 2020.

Compte tenu du contexte sanitaire, il n’est pas possible de réunir physiquement cette assemblée. En conséquence, le Comité a décidé de vous convoquer à une assemblée tenue exceptionnellement par correspondance :

Pour la date du samedi 22 mai 2021 à 16 heures

Les adhérents s’exprimeront en votant exclusivement par correspondance (modalités précisées plus bas).

Le Bureau de l’Assemblée sera constitué des membres du Comité présents, et dans la mesure du possible des Censeurs de l’association, et de 2 scrutateurs qui voudront bien se porter volontaires parmi les membres votants (par tirage au sort s’il y a plus de 2 scrutateurs volontaires).

Pour pouvoir vous prononcer sur les résolutions mises à l’ordre du jour, vous trouverez en pièces jointes (en format PDF) :

 L’ordre du jour,

 Les différents rapports 

- Le rapport du Président,

- Les rapports d’activité des différentes sections sportives et du Capitaine des jeux,

- Le rapport financier accompagné des comptes de l’exercice 2019/2020 ainsi que le budget 2020/2021,

 Le rapport des Censeurs de l’Association,

 La liste des candidats se présentant à l’élection au Conseil d’Administration,

 Le texte des résolutions à voter qui vous servira également de bulletin de vote,

 Le bulletin de vote.

Vous trouverez également et comme à l’habitude le « mot » de Baudoin Lemetayer pour Bluegreen.

Concernant ce que l’on appelle « les questions diverses » vous pouvez nous adresser vos questions impérativement et directement par mail ou via le site de l’AS (dans la mesure du possible nous traiterons vos questions directement à réception de celles-ci sur le site de l’AS.

 

MODALITES DU VOTE PAR CORRESPONDANCE

Vous pourrez nous retourner vos bulletins de vote :

1. En format Excel ou PDF pour les Email,

2. En format papier pour les envois par la poste ou dépôt directement à l’AS.

3. Enfin en passant au bureau aux heures d’ouverture, nous tiendrons à votre disposition des

bulletins de vote.

A PRIVILEGIER : Par messagerie électronique à l’adresse suivante : as.golfodet@orange.fr

Sinon, par courrier à l’adresse suivante :

As Golf de l'Odet

Assemblée générale - Route du Golf - 29950 Clohars-Fouesnant

 

VOUS VOUDREZ BIEN INDIQUER SUR CE BULLETIN DE VOTE :

 VOTRE NOM ET PRENOM,

 VOTRE NUMERO DE LICENCE

 SIGNER EN CAS DE TRANSMISSION DU BULLETIN PAR COURRIER OU DE

DEPOT A L’AS.

Dates limites pour les votes :

 Vote par Email : jeudi 20 mai à minuit,

 Vote par correspondance : jeudi 20 mai (cachet de la poste),

 Dépôt dans la boîte à lettres de l’AS ou signature au bureau de l’AS : jeudi 20 mai

Amitiés à toutes et à tous,

Le Conseil d’Administration

 

Pièces jointes :

1 Convocation

2 Ordre du jour

3 Rapport du Président 

4 Rapport du Capitaine des Jeux

4 Bis Chiffres saison 2020

5 Rapport Lady Captain

6 Rapport responsable seniors

7 Rapport équipes Messieurs

8 Rapport Ecole de Golf

9 Rapport financier et budget 2021

10 Rapport des censeurs

11 Liste des résolutions

12 Liste des candidats au Conseil d'Administration

13 Bulletin de vote (Format PDF)

14 Bulltin de vote (Format EXCEL)

15 Le mot du directeur du golf

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